Power BI Embedded: Eenvoudig rapporten delen met klanten voor accountantskantoren

Voor veel accountantskantoren biedt Microsoft Power BI een krachtige manier om inzichtelijke en interactieve rapportages te maken die klanten helpen bij het nemen van zakelijke beslissingen. Toch worden ze vaak geconfronteerd met de uitdaging hoe ze deze rapporten efficiënt kunnen delen met hun klanten en andere externe stakeholders. Het delen van Power BI-rapporten blijkt vaak ingewikkeld vanwege technische en organisatorische obstakels.

In deze blog bespreken we de problemen die accountantskantoren tegenkomen bij het delen van Power BI-rapporten en laten we zien hoe de oplossing van The Big Data Chef deze obstakels verhelpt.

De uitdagingen bij het delen van Power BI-rapporten

Hoewel Power BI een geweldig hulpmiddel is voor het creëren van rapportages, ervaren veel accountantskantoren problemen bij het delen van deze rapporten met hun klanten.

Ten eerste komt het beheren van rollen en rechten vaak niet goed van de grond. De meeste Power BI-rapporten bieden onvoldoende mogelijkheden om gedetailleerd te bepalen wie welke informatie kan inzien, wat vooral voor accountantskantoren een essentieel aspect is. Het is belangrijk dat vertrouwelijke gegevens alleen door geautoriseerde personen worden bekeken. Maar zonder goed gedefinieerd rollen- en rechtenbeheer kunnen deze controles moeilijk worden doorgevoerd.

Daarnaast is een van de grootste obstakels de toegang voor gebruikers van externe domeinen. Wanneer een klant bijvoorbeeld een ander Microsoft of Google domein heeft, is het vaak een lastige en tijdrovende taak om toegang te geven tot de Power BI-rapporten. Dit vereist extra licenties en foutgevoelige handelingen om de toegang juist in te stellen. Wanneer je meerdere klanten bedient kan dit proces bijzonder omslachtig zijn.

Tot slot is er het prijsmodel van Power BI Online, waarbij kosten per gebruiker worden berekend. Dit betekent dat voor elke persoon die toegang heeft tot een rapport een aparte licentie aangeschaft moet worden. Het delen van rapporten wordt hierdoor al snel een dure aangelegenheid.

Power BI Embedded: gebruiksvriendelijk en kostenbesparend

Bij The Big Data Chef begrijpen we deze uitdagingen en hebben we een applicatie ontwikkeld die deze problemen oplost. We gebruiken daar Power BI Embedded voor, een technologie waarmee Power BI rapporten rechtstreeks in een eigen applicatie kunnen worden ingebed. In de applicatie die we daarvoor hebben ontwikkeld is het mogelijk om op een gebruiksvriendelijke manier gebruikers en rapporten aan te maken en te beheren.

Met onze oplossing kunnen accountantskantoren eenvoudig rapporten delen met klanten, zonder dat zij zich zorgen hoeven te maken over de complexiteit van licenties en toegang. Dit betekent dat klanten, ongeacht het domein waarmee zij werken, snel en gemakkelijk toegang krijgen tot de benodigde rapporten via het platform van hun accountant. Er is geen gedoe meer met aparte licenties voor iedere gebruiker, en de toegang tot de rapporten wordt eenvoudig beheerd via het platform.

De oplossing biedt daarnaast de mogelijkheid om gedetailleerd rollen en rechten in te stellen, zodat alleen de juiste personen toegang krijgen tot de juiste informatie. Dit maakt het delen van vertrouwelijke gegevens eenvoudig en veilig. Accountants kunnen precies bepalen welke gegevens zichtbaar zijn voor welke gebruikers, waardoor het perfect aansluit bij de behoeften van accountantskantoren die te maken hebben met gevoelige klantinformatie.

Bovendien is het prijsmodel van onze oplossing volledig anders dan het traditionele model van Power BI Online. In plaats van kosten per gebruiker te berekenen, hanteren wij een vast bedrag per klant. Dit maakt de kosten voorspelbaar en voordeliger voor accountantskantoren die meerdere klanten bedienen. Voor slechts €15 per klant per maand kunnen accountants onbeperkt rapporten delen met klanten. Dit is niet alleen eenvoudiger, maar ook aanzienlijk goedkoper dan het aanschaffen van licenties voor elke individuele gebruiker in Power BI Online.

Het onbeperkte aantal gebruikers maakt deze oplossing nog aantrekkelijker. Accountantskantoren hoeven zich geen zorgen te maken over het aantal gebruikers dat toegang nodig heeft tot de rapporten. Ze kunnen hun rapportages eenvoudig delen met zoveel gebruikers als nodig is, zonder extra kosten. Dit maakt het platform bijzonder geschikt voor accountantskantoren die hun diensten op grote schaal willen aanbieden zonder dat de kosten uit de hand lopen.

Bij The Big Data Chef maken al verschillende accountantskantoren gebruik van ons platform om hun Power BI-rapporten eenvoudig te delen met klanten. Eén van deze gebruikers is MIJN Accountantskantoor:

“De oplossing van The Big Data Chef heeft het heel makkelijk gemaakt om Power BI rapporten te delen met klanten, terwijl wij zelf het beheer blijven doen. Het maakt het ook veel toegankelijker voor een klant om meerdere mensen naar dezelfde rapportages te laten kijken omdat je geen licentie betaalt per gebruiker, wat de acceptatiegraad voor het dashboard aanzienlijk verhoogd.” zegt Vincent Kriek van MIJN Accountantskantoor.

Ontdek onze kosteneffectieve Power BI-oplossing

Het delen van Power BI-rapporten met externe stakeholders hoeft geen ingewikkeld of kostbaar proces te zijn. The Big Data Chef biedt een oplossing die de obstakels wegneemt die accountantskantoren tegenkomen bij het delen van rapporten. Door gebruik te maken van Power BI Embedded, gecombineerd met een goed rollen- en rechtenbeheer en een voorspelbaar prijsmodel, kunnen accountantskantoren eenvoudig en veilig hun rapportages delen met klanten.

Onze oplossing is niet alleen eenvoudiger, maar ook aanzienlijk goedkoper dan de traditionele Power BI Online service. Dit maakt het een ideale keuze voor accountantskantoren van alle groottes die hun BI-rapporten op een kostenefficiënte en veilige manier willen delen.

Op zoek naar een manier om Power BI-rapporten probleemloos te delen met klanten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.